Единая система платежного документооборота

Компания «Синимекс» внедрила в «ЮниКредит Банк» единую систему хранения и обращения платежных документов.  

До внедрения ЕСПД (единой системы платежного документооборота) каждый канал, по которому документы поступали в банк, использовал свое хранилище документов и свою инфраструктуру управления документооборотом. Все это сильно затрудняло работы, в частности развитие функциональности системы, интегрирование различных ее частей между собой, администрирование и сопровождение. 

Для выхода из сложившейся ситуации решено было разработать: 

      • Универсальное хранилище документов; 
      • Универсальную среду управления документами; 
      • Web-интерфейс сотрудников банка; 
Проект включал в себя полный спектр работ: описание бизнес-требований, проектирование, разработку, тестирование, внедрение и сопровождение. Параллельно с этими работами проводилось обучение персонала работе с новым программным обеспечением. 

Система платежного документооборота успешно внедрена и работает с 2006 года. Количество обрабатываемых документов исчисляется десятками тысяч в сутки. 

Удобство использования и эффективность работы с системой ЕСПД достигается за счет следующих преимуществ: 

      • Общее пространство для хранения и обработки документов ДБО. Документы, поступившие из всех каналов ДБО, помещаются в общую базу данных. Система обеспечивает унификацию процесса обработки документов одного типа, поступивших из разных каналов ДБО; 
      •  Единый интерфейс пользователя. ЕСПД позволяет сотруднику банка работать с документами всех систем ДБО на одном экране; 
      •  Гибкая система маршрутизации документа. Схема обработки документа может быть любой сложности, в качестве параметра для определения маршрута может использоваться любое поле документа, а также реквизиты клиента/счета;
      •  Четкое распределение задач. Каждый сотрудник банка, работающий с ЕСПД, имеет свой собственный список задач. В маршруте документа может быть прописан конкретный сотрудник или группа сотрудников, отвечающих за выполнение той или иной задачи;

 В течение всего времени существования ЕСПД постоянно развивается, подключаются новые каналы, добавляются новые типы документов. Грамотно спроектированная архитектура решения и использование продуктов интеграционной линейки IBM WebSphere позволяют достигать результатов с минимальными затратами и в кратчайшие сроки.

Благодаря проекту ЕСПД специалисты компании «Синимекс» получили богатый опыт автоматизации электронного платежного документооборота. Имеющиеся готовые наработки и внедренное решение на продуктах интеграционной линейки IBM WebSphere являются гарантией успешной реализации аналогичных проектов.

 
К списку проектов